Chargé·e de Programmes Internationaux (80-100%)

Missions

1 – CHARGE.E DE PROGRAMME INTERNATIONAUX

Dépôts de projets et rapports

• Contribution à l’écriture de projets, de rapport bailleurs et suivi des mécanismes de validation.
• Révisions des MOU ou des contrats avec les partenaires (revue, suivi).
• Participation active au suivi budgétaire (revue de suivi budgétaires et de rapports financiers) en lien avec les différents contrats de financements accompagnés et suivis.

Appui à la gestion et le suivi des missions

 Réunions

• Animation et suivi des réunions suivis pays
• Animation et suivi des réunions ESCALES avec la communauté des Genco
• Participation et animation de rencontres interpoles au niveau du siège
• Suivi des SITREP, consolidation et diffusion

RH et management

• Appui au recrutement de collaborateurs du Pole PI (description de poste, annonce, tri des candidatures) et organisation des briefings et débriefings.
• Bilatérales ponctuelles avec les Gencos en l’absence du responsable PI

Autres tâches

• Archivage des documents clés.
• Participation à des rencontres avec différents partenaires (réseau international MdM, bailleurs de fonds, réseau d’acteurs en Suisse).

Convaincus que l’autonomie est un élément clé pour la réussite professionnelle, nous offrons un environnement de travail qui vous permettra d’être pleinement responsable dans votre travail.

2 – MEAL

Meal – SIG

Les bureaux pays, au Mexique, au Bénin, en Haïti, en Palestine et au Cameroun, mènent des activités MEAL diversifiées. En vue d’harmoniser et normaliser les pratiques MEAL au sein de ces programmes, le.la chargé.e de programme aura pour tâches de :

• Sélectionner et proposer un Système d’Information et Gestion des données qui réponde aux besoins de collecte, traitement et analyse des données des programmes internationaux de MdM Suisse
• Assurer la diffusion et l’appropriation des outils développés et mis en place au sein des équipes sur le terrain en assurant la consolidation et bonne utilisation des données dans le nouveau SIG.

Qualité et renforcement de capacité

• En étroite collaboration avec la responsable de programmes internationaux – réseau et alliance,
  • Soutenir et renforcer les capacités des équipes opérationnelles afin de garantir la qualité de la collecte et de l’analyse des données pour l’Alliance ;
  • Vérifier la cohérence et la qualité des données collectées pour l’Alliance, et appuyer le processus de reporting annuel des données de l’Alliance au niveau terrain et siège (consolidation) et optimiser leur utilisation interne et externe.
• En étroite collaboration avec le pôle Santé : proposer, élaborer et coordonner des évaluations complémentaires (analyses, suivi des recommandations d’évaluation, enquêtes ou études spécialisées).
• En étroite collaboration avec la responsable Plaidoyer :
  • Accompagner l’intégration d’indicateurs pertinents pour la collecte et le suivi des données liées aux activités de plaidoyer.
  • Contribuer à l’analyse des données afin de soutenir la production de messages de plaidoyer fondés sur des analyses et des données vérifiées.

• De manière plus générale, renforcer les capacités des équipes opérationnelles en matière de planification, de suivi et d’évaluation des projets, ainsi que dans la maîtrise des outils de collecte, de suivi et d’analyse des données.
• Apporter un soutien technique aux équipes opérationnelles dans le développement des projets, en particulier dans la formulation de cadres logiques avec la définition d’indicateurs pertinents et appropriés et de leur système de suivi.