Un·e Coordinateur·rice Général·e
Travailler avec Médecins du Monde
Fondée en 1993, Médecins du Monde Suisse est une association médicale de solidarité internationale faisant partie du réseau Médecins du Monde. Nous fournissons un accès durable à la santé aux personnes en situation de vulnérabilité, en Suisse et à travers le monde.
NOUS SOIGNONS
Depuis près de 30 ans, nous travaillons pour que le droit à la santé soit effectif pour toutes et tous, sans obstacles financiers, sociaux, culturels ou géographiques. Nous collaborons avec des organisations de la société civile ou les autorités locales, pour mettre en œuvre des projets en Suisse et dans le monde.
NOUS TÉMOIGNONS
Nous interpellons et accompagnons les autorités régionales, nationales et internationales pour faciliter l’accès aux soins et promouvoir le respect des droits humains. Nous plaidons auprès des instances décisionnelles pour changer les choses de façon durable.
Description du poste
CONTEXTE
Présente en Haïti depuis 1995, Médecins du Monde Suisse implémente des projets en lien avec les politiques nationales de santé, en renforçant et en soutenant des institutions sanitaires étatiques telles que l’Unité Communale Sanitaire de la région goâvienne.
À la suite des catastrophes naturelles et sanitaires qui ont secoué le pays ces dernières années – le tremblement de terre en 2010 qui a causé la mort de plus de 300 000 personnes et l’ouragan Matthew en 2016 – Médecins du Monde Suisse a également coordonné des projets d’urgence portant principalement sur la réhabilitation des structures de santé et le traitement du choléra. Suite au récent passage de l’Ouragan Melissa en octobre 2025, MdM Suisse s’est encore positionné comme un acteur impliqué dans la mise en œuvre d’une réponse d’urgence.
Depuis 2018 l’intervention de MdM-CH se concentre sur la prévention, la sensibilisation et la prise en charge de toutes les formes de violences liées au genre ; tout en participant à l’amélioration de l’accès à la santé sexuelle et reproductive.
En 2020, MdM CH s’est impliqué dans la réponse à la pandémie de Covid19 dans le département de l’Ouest (à Martissant dans la commune de Port-au-Prince et dans la région goâvienne).
De 2022 à 2024, MdM CH est entré dans une nouvelle phase de croissance, par le renforcement de ses programmes, de son équipe et par l’acquisition de part de contrats importants, notamment de bailleur remis par MdM Espagne quittant le pays, et d’un contrat signé avec BHA pour un projet de réponse au choléra en consortium avec MdM Canada, menant à l’ouverture d’une nouvelle base à Jacmel.
En 2025, à la fin de certains financements, MdM CH a concentré ses actions dans la région de l’Ouest en travaillant essentiellement sur la question de la violence liée au genre. En parallèle, des perspectives d’ouvertures de nouveaux départements (Sud et Artibonite) sont à ce jour à l’étude et ont fait l’objet de propositions de projets déposées auprès de partenaires financiers.
En Haïti, MdM Suisse collabore avec les autres chapitres MdM présents dans le pays – MdM Canada et dans une moindre mesure MdM Argentine. Lorsque possible et pertinent, nous réalisons des projets conjointement et travaillons pour un partage accru de ressources humaines entres les chapitres.
VOTRE POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
- Subordonné à la direction
- Sous la supervision opérationnelle déléguée du coordinateur.trice de la communauté des coordinateurs.rices généraux.ales (Gencos).
- Supervision directe des collaborateurs de la mission
MISSIONS
Être le porte-parole du siège sur le terrain et le représentant local de MdM Suisse auprès des partenaires et autorités. Diriger la mission en lui donnant un cap clair par le biais d’un programme pays en accord avec celui du siège. Assurer la gestion financière et opérationnelle de la mission et superviser l’ensemble des collaborateurs de la mission.
Développer le programme de MdM Suisse dans le pays de la mission dans un esprit d’entrepreneuriat social et en atteignant les indicateurs de performance fixés dans le cadre du plan stratégique institutionnel. Être garant de l’alignement des projets avec les axes stratégiques des programmes de MdM Suisse ainsi que de la qualité des activités développées. Superviser la mise en œuvre globale du programme et en assurer la qualité, en étroite collaboration avec son équipe.
Initier puis déployer des projets dans les domaines prioritaires de MdM Suisse répondant aux besoins des acteurs locaux et correspondant aux standards actuels de bonnes pratiques. Favoriser la recherche et le développement de connaissance pour documenter les pratiques. Coordonner le développement de la communication sur les activités de la mission.
Développer les partenariats locaux et détecter les opportunités de développements de la mission. Assurer l’adéquation entre le programme et le plan de financement par la recherche active de sources de financements et administrer les contrats. Être garant des activités de redevabilité auprès des partenaires. Assurer le respect des bonnes pratiques de collaboration entre les chapitres MdM, dans l’esprit du processus One MdM.
Assurer le respect des outils du siège au sein de la mission et être source de proposition et d’amélioration continue.
ACTIVITÉ PRINCIPALES DE LA FONCTION
Planification stratégique, financière et recherche de fonds
- Travailler en étroite collaboration avec le siège et les autres gencos pour l’élaboration conjointe d’un plan stratégique pluriannuel de l’organisation en vue d’encadrer et d’assurer le mandat de MdM Suisse.
- Assurer une veille contextuelle et sanitaire afin d’identifier les besoins humanitaires/de développement, et les opportunités de projets dans le pays.
- Piloter l’élaboration d’un programme pays en cohérence avec la stratégie globale de MdM Suisse et assurer sa mise en œuvre dans le pays de la mission.
- Initier, stimuler et animer les différentes phases du cycle de projet du programme de MdM dans le pays de la mission.
- Participer aux réunions mensuelles des gencos et rendre compte des enjeux stratégiques et des risques.
- En mobilisant les experts du siège, développer des missions exploratoires dans de nouvelles zones géographiques et/ou dans de nouvelles thématiques afin d’ouvrir de nouveaux projets.
- Élaborer la stratégie de financement pays en veillant à diversifier les sources de financement.
- Rechercher activement des opportunités de financements dans le pays.
- Vérifier au respect des obligations des contrats bailleurs, à la consommation des fonds et produire les demandes d’amendements.
- En mobilisant les ressources du siège, élaborer avec son équipe des propositions de projets, les valider puis les soumettre à divers partenaires techniques et financiers sous forme de proposition.
- Superviser et valider la rédaction des rapports de projets (narratifs et budgétaires) à l’attention du siège, des autorités, partenaires et bailleurs de fonds.
- Garantir l’organisation des visites de mission dans le pays.
- Assurer une communication étroite avec le siège et s’assurer que les décisions stratégiques soient remontées aux instances et ressources concernées.
- Encadrer l’élaboration et mettre en œuvre des objectifs de plaidoyer.
- Coordonner et assurer la mise en œuvre d’un plan de communication institutionnelle dans le pays.
- Coordonner les contacts avec le siège en termes de communication pour la valorisation des activités menées dans le pays et le respect de la charte de communication.
- Assurer et suivre la bonne existence et le bon renouvellement des procédures complètes pour l’enregistrement de MdM par les autorités et les partenariats institutionnels stratégiques avec les Ministères concernés.
Missions
Management
- Assurer la mise en œuvre, le monitoring opérationnel et l’évaluation des projets dans le respect des budgets, objectifs et indicateurs (indicateurs projets et indicateurs programmes).
- Garantir la gestion managériale des collaborateurs de la mission, en veillant à instaurer un environnement de travail agréable, positif, sain, sûr et humain, en conformité avec les lois en vigueur dans le pays.
- Faciliter le dialogue des équipes terrain avec les différents responsables/référents au siège et au sein des autres missions.
- Inspirer ses équipes dans un esprit collaboratif, de transformation sociale et de développement de la mission.
- Appliquer la politique des ressources humaines de l’organisation et assurer l’adaptation régulière de la grille des fonctions et de la grille salariale.
- Calibrer les RH de l’organisation, recruter les cadres et superviser directement les collaborateurs de la mission.
- Coordonner l’ensemble des mesures relatives aux conflits de travail, de la prévention à la médiation, y compris la gestion des licenciements.
- Encourager la formation interne et le développement de compétences des collaborateurs de la mission.
- Organiser les séances opérationnelles et animer les réunions d’équipe.
- Assurer la déclinaison, la mise en œuvre des outils financiers, administratifs, logistiques et sécurité dans la mission, en collaboration avec les responsables supports.
- Superviser et coordonner la formalisation du budget de référence du pays et sa révision annuelle.
- Construire et monitorer les budgets de manière participative avec les cadres de l’équipe, leur analyse et leur révision en fonction des suivi financiers.
- Valider les demandes d’approvisionnement.
- Superviser la gestion administrative, financière et logistique des programmes et de la mission (cycles mensuels, sécurité des fonds, plans de trésorerie).
- Superviser la transmission au siège de la comptabilité mensuelle dans les délais prévus en veillant à la conformité des dépenses avec les règles des bailleurs de fonds.
- Superviser la gestion de la logistique, coordonner la planification et le suivi des plans d’achats et veiller au respect des procédures et règles logistiques.
Gestion des Partenariats – réseaux – communication
- Représenter MdM Suisse auprès des acteurs des projets et des ayants-droits. Organiser des rencontres régulières.
- Renforcer les liens avec les autorités nationales, régionales et locales concernées par les projets.
- Entretenir des liens étroits et réguliers avec les partenaires de la société civile impliqués dans les programmes et les activités de plaidoyer.
- Se coordonner avec les principaux acteurs humanitaires/développement intervenant dans les mêmes zones et participer activement aux réunions de coordination générale ou sectorielle (santé, social, éducation, etc) et aux réunions des réseau de coordination des ONGs internationales.
- Sélectionner, évaluer, planifier le renforcement et le suivi des partenaires locaux.
- Représenter MdM Suisse sur le terrain vis-à-vis des médias et autres partenaires de communication.
- Garantir la visibilité et la représentation de MdM Suisse dans le pays.
- Représenter MdM Suisse auprès des bailleurs de fonds présents dans le pays.
contrôle interne / GESTION DES RISQUES
- Participer aux activités de contrôle interne et promouvoir les valeurs de l’organisation.
- Conformément au RACI Sécurité, assurer la prise de décision directe de la mission dans les situations d’incident critique ou de crises définies.
- Superviser la gestion quotidienne de la sécurité des équipes et du programme (mise en œuvre et actualisation du manuel de sécurité, veille géopolitique continue, supervision de la mise en place des procédures de gestion de la sécurité, socialisation des documents sécuritaires, formation des équipes terrains quand nécessaire).
- Veiller à l’existence et à la mise à jour régulière d’un registre des risques de la mission et des différents projets.
- Coordonner l’écriture du sitrep et assurer sa transmission au siège avec les différents indicateurs de la mission.
- Remplir mensuellement le tableau de bord de l’organisation COCKPIT.
- Lors des visites de terrain, participer aux points de contrôle. Participer à l’élaboration de mesures d’amélioration et veiller à leur déploiement.
- Coordonner les audits terrains. Si des mesures d’amélioration sont nécessaires, veiller à leur déploiement rapide après information du siège.
- Promouvoir le processus de gestion des événements indésirables, et lorsqu’un évènement annoncé concerne la mission, participer au groupe de gestion de cas si nécessaire.
Vos conditions d'emploi
Lieu de travail : Petit Goâve
Poste expatrié. Statut famille non autorisé.
Salaire brut mensuel selon grille salariale : de CHF 3’340 à CHF 3880.- (selon expérience). Equivalent 13ème mois versé en 2 fois. 6 semaines de congé payé / an.
- Logement individuel pris en charge 100%.
- Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins au départ pour le.la collaborateur.rice.
- Assurances frais médicaux & perte de gain 100% prise en charge par l’employeur pour le.la collaborateur.rice selon dispositions du règlement.
- Assurance perte de gain prise en charge par l’employeur pour le.la collaborateur.rice.
- Assurance de prévoyance prise en charge à 70 % par l’employeur et à 30 % par le.la collaborateur.rice.
L’organisation applique une politique ferme en matière de prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuel. En postulant, vous vous engagez à garantir un comportement en adéquation avec les valeurs défendues.
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, Suisse, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé.
DÉLAI DE POSTULATION ET ENTRÉE EN FONCTION
Seules les candidatures en cohérence avec le profil recherché seront traitées et obtiendront une réponse écrite. Nous comptons sur votre compréhension et vous en remercions.
MdM se réserve le droit de considérer les candidatures par ordre d’arrivée.
Nous attendons votre dossier complet (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et coordonnées de 3 personnes de référence dont au moins un supérieur hiérarchique).
Date limite de dépôt : 17.12.25
Date d’entrée en fonction : janvier 2026 ou à convenir.
Votre profil
Savoir et savoir-faire
- Formation supérieure en gestion de projet / santé publique / sciences sociales /relations internationales.
- Expérience professionnelle d’au moins 4 ans à un poste similaire à l’international avec management et gestion financière.
- Expérience avérée de la gestion du cycle de projet/programme dans la coopération au développement (planification, suivi, évaluation).
- Expérience avérée en matière de gestion sécuritaire dans des contextes multi-risques.
- Capacité d’analyses politiques fines dans un contexte complexe.
- Diplomatie, neutralité politique claire et tact dans les relations interinstitutionnelles et communautaires.
- Flexibilité et proactivité vis-à-vis d’un contexte changeant.
- Flexibilité sur les conditions de travail (visites terrain).
- Capacité à travailler de manière autonome, flexible en s’adaptant au changement.
- Aptitude à prendre des initiatives, orientées vers la recherche de solutions.
- Français et anglais parlés et écrits indispensables.
- Compétences organisationnelles, grande rigueur et capacité à hiérarchiser les priorités.
- Maitrise des outils informatiques (MS Office). La connaissance du logiciel de comptabilité SAGA est un atout
Savoir-être
- Leadership et bienveillance.
- Excellentes qualités relationnelles, de communication et de négociation.
- Autonomie et proactivité.
- Résistance au stress et qualités d’organisation.
- Bonne gestion du stress et de la
- Capacités à se remettre en question.
- Flexibilité.
